Cuối cùng thì ngày xét duyệt cho dự án cũng đã đến. Giờ đang là mùa hè nên chỉ có những người không bình thường mới mặc áo khoác thôi.
Tôi đang ngồi trong phòng họp. Nếu đúng như mọi khi thì tất cả thành viên của phòng kinh doanh sẽ ngồi lắng nghe cùng với tôi, nhưng hôm nay là một câu chuyện khác.
Căn phòng được nối dài, phía trước là tấm bảng trắng và bàn dành cho ‘giám khảo’. Đúng vậy, ngày hôm nay mọi người sẽ trình bày kế hoạch của mình cho dự án sắp tới.
Ngồi tại bàn giám khảo là ban giám đốc của công ty. Họ là những người đã xây dựng và phát triển công ty cho đến ngày hôm nay. Chuyện này đúng thật không dễ chút nào.
So với mọi người trong phòng, tôi chỉ như chú cún Chihuahua.
Hôm nay sẽ có 10 kế hoạch được trình bày, hầu như mọi người đều làm việc theo nhóm. Duy chỉ có Kako, người mà tôi đã góp ý, sẽ thực hiện một mình. Sau buổi nói chuyện hôm trước, tôi tin cậu ấy sẽ làm được việc.
“Tiền bối Aizawa, chị có nhắm được ai chưa?” Tôi thì thầm với chị ấy.
“Có vài đứa xin ý kiến của chị rồi, nhưng chị chưa thấy cái nào ổn cả. Còn em thì sao, Shikami? Đã nhắm được ai chưa?”
“Em tin vào Kako, bọn em vừa nói chuyện với nhau mấy hôm trước”
“Tự tin đến thế cơ à?”
“Hạt giống số 1 của em đấy. Dĩ nhiên là em sẽ xem xét thêm sau khi nghe kế hoạch của những người còn lại”
Buổi thuyết trình sẽ diễn ra vào 10h30 sáng.
Một bản thuyết trình tốt sẽ gồm slides, videos và tất cả mọi thứ nhằm thu hút sự chú ý của người xem.
Dĩ nhiên là cũng phải nhắc đến tính khả thi của kế hoạch đó nữa. Chẳng hạn như việc thực hiện có khả thi hay không? Những thứ cần chuẩn bị? Liệu nó có thể được thực hiện đồng thời cũng những công việc khác? Hay thậm chí ngân sách cũng là vấn đề đáng để bàn đến.
Nhưng điều quan trọng nhất là ta cần xác định được mục tiêu. Một kế hoạch tập trung vào khách hàng, hay phụ thuộc vào khả năng của nhân sự trong công ty,…
***
Giờ đã là 3h chiều, tất cả mọi người đã trình bày xong kế hoạch của mình. Mặc dù mỗi bài thuyết trình chỉ kéo dài 15 phút, nhưng việc nghe 10 bài liên tiếp cũng rất mệt mỏi.
Tôi dụi mắt và cố gắng thư giãn.
Bây giờ là đến lượt bọn tôi đưa ra ý kiến. Thật ra, ban giám đốc cũng đã định hình được đâu là ý tưởng tốt nhất rồi. Nhưng những người sẽ bắt tay vào ttriển khai là bọn tôi, nên việc đưa ra nhận xét chung là cần thiết.
Tôi biết ơn vì có thể đưa ra ý kiến. Nhờ việc này mà bọn tôi có thể chọn kế hoạch phù hợp với khả năng của khối văn phòng.
Nói cách khác, chúng tôi sẽ đưa ra đánh giá chung cho cả 10 kế hoạch. Việc này không gấp nhưng tôi muốn tranh thủ thực hiện trong lúc vẫn còn đang nhớ chi tiết các kế hoạch trong đầu.
Tôi bỏ tài liệu vào túi và bước ra khỏi phòng họp. Có nhiều việc cần phải được giải quyết trong hôm nay, chà lại phải tăng ca sao.
Vào thang máy, tôi bấm thang đến tầng dành cho khối văn phòng. Hừm, ý tưởng của Kako khá hay, nhưng những ý tưởng khác cũng không tồi.
Nắm giữ vai trò quyết định, tôi bước vào phòng làm việc và bắt đầu suy nghĩ về kế hoạch của mọi người.


1 Bình luận